4月15日清晨,出海员工张金东看着自动推送至手机短信的倒班信息,脸上露出轻松的笑容。“这个‘倒班宝’,可真是我们的福音呐!自从有了它,再也不用提前三天打电话反复确认倒班期间的食宿信息了!”
“倒班宝” 是渤海油田新近上线的倒班支持保障模块,这也是我国首个海上油气田倒班支持保障智能化系统。它借助云计算、大数据等前沿技术,运用先进的数据可视化技术,把原本繁杂无序的倒班流程,梳理为一系列精准、高效的线上操作,以往需2天完成的住宿申请、审批、分房等流程,如今被压缩至2小时内,真正实现从 “人跑腿” 到“数据跑”的转变。
据了解,海上倒班是上名万中国海油员工的工作常态。以往,传统倒班管理模式下 “统筹难、管控难、统计难” 等难题,让管理者焦头烂额。倒班调度员手动整理海量员工倒班需求,耗时费力还错漏百出;住宿实际情况难以实时掌握,偏差频发;数据统计全靠人工,不仅工作量巨大,还极易出错等,严重制约了管理效率与员工体验。
为深入贯彻落实八项规定学习教育,切实解决好基层反映强烈的突出问题,精简审批流程、提升服务效能,让干部员工将更多精力用在抓生产经营、促改革发展上,有限公司天津分公司后勤保障中心生产支持分中心党总支,将“倒班管理系统信息化建设”作为“书记项目”,以钉钉子精神大力推进,从而让“老大难”成了“新亮点”,并使“倒班宝”实现了渤海油田六区域十家单位上万名倒班人员住宿用餐的全覆盖。
“倒班宝”一经推出,便深受海上员工及管理人员的喜爱。
过去倒班期,面对堆积如山的表格,绥中倒班公寓调度员孙贵强苦不堪言。“人工核对100多人的住宿需求,分配房间像玩拼图,稍有差错就‘撞房’。”现在,系统自动生成的可视化房态图,让这位从业十年的 “老调度”感慨:“动动手指就能完成全系统分房,效率提升3倍不止。”
倒班协调管理人员李延臣也表示:“再也不用手动汇总大量倒班住宿、用餐生产数据了!系统的报表生成功能,能自动获取住宿和餐饮数据,工作负担大大减轻,效率和数据准确性也大大提升。”
统计显示,该系统可使人工数据处理约减少20%,酒店资源房间分配效率提升35%,倒班效能提升约30%,数据统计准确率达100%……单是倒班住宿申报,预计每年就可节省1.5万小时。
随着系统正式投运,渤海油田构建起覆盖"吃住行"的全链条智能保障体系,并已形成可复制推广的标准化模块,未来可拓展至中国海油全海域的相关业务场景中,为中国海油乃至整个石油行业后勤管理的数智化转型提供"渤海方案"。(江晓菲 张志永)
审核：王峰 郭江涛 石贵明
校对：小强
